Microsoft 365 est aujourd’hui largement utilisé dans les PME pour les échanges, la collaboration et la gestion des documents au quotidien. Pourtant, une partie importante de ses fonctionnalités reste encore sous-exploitée.
Chez BMC, nous accompagnons les PME en Suisse romande dans l’optimisation de leur environnement Microsoft 365 afin de transformer une suite bureautique en véritable plateforme de collaboration, d’automatisation et de productivité.
SharePoint : bien plus qu’un espace de stockage
Souvent considéré comme un simple espace de stockage, SharePoint est avant tout une plateforme de gestion documentaire et de collaboration capable de structurer l’information de l’entreprise.
- Centralisation et sécurisation des documents et données de l’entreprise
- Organisation intelligente grâce aux métadonnées, facilitant la recherche et le classement de l’information
- Gestion des droits d’accès et du partage des documents
- Mise en place d’espaces collaboratifs pour les équipes et départements
- Automatisation des processus métier tels que les demandes RH, les validations, les notes de frais, etc.
- Intégration avec Power Automate pour supprimer les tâches répétitives et fluidifier les processus interne
L’objectif n’est pas simplement de stocker des fichiers, mais de permettre aux collaborateurs d’accéder rapidement à la bonne information et de travailler plus efficacement.
Copilot : l’IA au service de la productivité
Avec Microsoft Copilot, l’intelligence artificielle s’intègre directement dans les applications Microsoft 365 déjà utilisées chaque jour par les collaborateurs.
- Résumé et traitement des e-mails Outlook
- Génération automatique de comptes rendus et de synthèses de réunions Teams
- Assistance à la rédaction de documents dans Word
- Analyse, interprétation et synthèse de données dans Excel
- Création rapide de présentations PowerPoint
- Recherche d’informations à travers les documents, e-mails, conversations Teams et données de l’entreprise
L’intérêt de Copilot ne réside pas uniquement dans ses capacités techniques, mais dans sa capacité à faire gagner du temps aux équipes sur les tâches à faible valeur ajoutée.
L’approche BMC
Chez BMC, nous accompagnons les PME dans la mise en place et l’optimisation de Microsoft 365, de la compréhension des besoins métiers jusqu’à la formation des utilisateurs, en passant par l’automatisation des processus. L’objectif est de garantir une utilisation concrète et transformer ces outils en véritables leviers de performance opérationnelle.